合同会社イーロンホールディングス（以下「当社」）は、大学受験pispis あざみ野校のウェブサイトと無料体験予約システム「Pispis Azamino Booking」における情報の取扱いを、以下のとおり説明します。
1. 運営者・お問い合わせ窓口
運営法人：合同会社イーロンホールディングス
法人住所：神奈川県横浜市青葉区すすき野2-6-6 モアビル2F D号室
代表者：多羅尾光紀
窓口：大学受験pispis あざみ野校
校舎所在地：横浜市青葉区新石川1-8-1
電話：045-654-1393
本ポリシーは https://azamino-pispis.net/ と本システムを対象とします。リンク先のFC本部や外部サービスには、それぞれのポリシーが適用されます。
2. 予約時に取得する情報・利用目的
お名前、メールアドレス、電話番号、お住まいの地域、学年、希望日時、任意の相談内容を取得します。また、予約番号、予約状態、作成・更新日時、通知メールの送信状態、処理エラーなどを保存します。
これらは無料体験・学習相談の受付、日程調整、当日の対応、確認メール、変更・キャンセルの連絡、お問い合わせ対応、不正利用防止、障害対応に使用します。お申込み後、当校への入塾のご案内のため電話・メールで連絡する際にも使用します。
相談欄には、予約や学習相談に不要な健康情報・本人確認書類番号などを入力しないでください。
3. 保存先・通知先
予約情報はXserver上のWordPressに保存し、権限を持つ管理者が予約管理のために確認します。設定された担当者には、申込情報・相談内容を含む通知メールを送信します。お客様には予約日時や当日のご案内などを送ります。メールは送受信に使用するメールサービスにも保存されます。
Googleへの予約登録を行う同期方向の場合、申込者のお名前を含む件名、予約日時、校舎所在地、予約番号をカレンダーに記入します。電話番号、メールアドレス、地域、学年、相談内容は、この予定の本文には転記しません。
登録する予定は「非公開」ですが、カレンダーの所有者や十分な共有権限を持つ人は確認できます。
4. Googleカレンダーから取得する情報
Googleへ接続するのは校舎運営者・担当者です。お客様の予約にGoogleログインは必要ありません。担当者本人がGoogleの画面で許可した範囲を、次の目的に使用します。
- アカウントとカレンダーの選択：接続アカウントを識別するメールアドレス、カレンダーID、名称、操作権限などを確認します。
- 空き時間の判定：選択されたカレンダーの「予定あり」の時間帯を取得します。通常の予定のタイトルや本文は、この判定では取得しません。「予約をGoogleカレンダーに連携」のみの場合は、この照合を行いません。
- 本システムの予約に対応する予定の管理：同期方向に応じて予約を登録・照合し、予約取消し時には対応する予定を削除します。無関係の予定を一括取得・一括削除する機能ではありません。
Googleの許可画面では、カレンダー一覧の参照、予定の閲覧・編集、空き時間の確認に関する権限を求めます。実際の処理は上記の予約機能に限定します。担当者のGoogleパスワードは当社システムに渡りません。
5. Google情報の保存・利用制限
接続用トークンはサーバー側で暗号化して保存します。アカウントのメールアドレス、カレンダーID・名称、予約とGoogle予定を対応させる識別子等も保存します。通常予定の空き時間情報は、予約DBへ蓄積しません。
Google APIで取得した情報は、利用者向けの予約・カレンダー連携機能の提供と改善、安全確保・障害対応のためにのみ使用します。広告配信、個人向け広告、情報販売、信用審査・融資判断には利用しません。Googleカレンダーから取得した情報をアクセス解析・広告タグへ送信する処理は行いません。
Google由来の情報を他者へ移転するのは、利用者向けの機能の提供・改善に必要な範囲で本人の同意を得た場合、セキュリティ対応、法令対応など、Googleの限定利用要件が認める場合に限ります。人による閲覧も、特定の情報について本人の明示的な同意がある場合、セキュリティ上必要な場合、法令対応など、同要件の認める範囲に限ります。
当社のGoogle APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの移転は、限定利用の要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
6. Google連携の解除・情報の削除
Googleアカウントの所有者は、Googleアカウントの接続管理から本アプリへのアクセス許可を取り消せます。許可を取り消すと、この接続を使った空き状況の確認や予定の操作ができなくなるため、校舎の管理者へお知らせください。
WordPressの「候補から外す」は接続の完全削除ではありません。過去の予約の照合・取消しに使う接続情報を保持します。候補から外す操作やGoogle側の許可取消しだけでは、WordPress内の記録、作成済みGoogle予定、送信済みメールは一括削除されません。
保存済みのGoogle連携情報や予約情報の削除・利用停止を希望する場合は、第1項の窓口へご連絡ください。本人・正当な代理人の確認と保存の必要性を確認し、法令に従って対応します。Google予定、通知メール、バックアップはそれぞれ別の保存先として確認します。
7. 保存・安全管理
現行システムでは、予約記録やGoogle連携情報を一定日数で自動削除する機能は設けていません。カレンダー接続は、空き状況確認や過去予約の対応に継続して使用するため保存されます。削除の申出は前項の窓口で受け付けます。固定の保存年数は現時点で定めていません。
通信のHTTPS化、管理画面のアクセス制御、Google接続用トークンの暗号化保存を行います。予約情報すべてをデータベース内で個別に暗号化する仕組みではありません。
8. アクセス解析・広告・外部通信
本サイトは、サイト改善と広告効果の確認のためGoogleアナリティクス4とGoogleタグマネージャーを利用しています。公開タグにはGoogle広告・Metaピクセルも含まれます。Cookie等の識別子、閲覧ページ、操作履歴、端末・ブラウザ情報等が各サービスへ送られる場合があります。通信時にはIPアドレス等も送信先が受け取ります。
独自予約システムの解析イベントには、氏名、メール、電話、地域、相談内容、予約日時、予約番号を設定しません。担当者のGoogle接続用ページでは解析・広告タグを読み込みません。
文字の表示にはGoogle Fontsを使用し、ブラウザからGoogleへフォント取得の通信が行われます。各サービスの取扱いは以下をご確認ください。
Cookieはブラウザからも制限・削除できます。ただし、Cookieの制限だけですべての外部通信が止まるわけではありません。
9. 委託・第三者提供
サーバー、メール、カレンダー連携等に必要な範囲で外部サービスを利用します。Google連携情報は第5項の制限に従います。法令が認める場合、本人の同意がある場合等を除き、個人データを第三者に提供しません。
FC本部や別会社と申込者情報を共有・共同利用する運用は行いません。これは、前各項に記載した外部サービスへの必要な通信まで行わないという意味ではありません。
10. 開示・訂正・利用停止等と変更
ご自身の情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止・削除、第三者提供の停止等は、第1項の窓口へお申し出ください。必要な本人確認のうえ、法令に従って対応します。対応できない場合は理由をご説明します。
情報の取扱いを変更する際は本ページを更新し、法令やGoogleの規則等により通知・同意が必要な場合は、必要な手続きを行います。